Creare fatture
Scopri come creare fatture professionali con billli, incluse le voci, i termini di pagamento e le QR-fatture.
Creare fatture con billli è semplice. Questa guida copre tutto, dall'aggiunta di voci alla personalizzazione dei termini di pagamento.
Iniziare una nuova fattura
Ci sono diversi modi per creare una nuova fattura:
- Clicca su Nuova fattura nella navigazione superiore
- Dalla pagina Fatture, clicca sul pulsante +
- Dalla pagina di un cliente, clicca su Crea fattura
Selezionare un cliente
Ogni fattura ha bisogno di un destinatario. Puoi:
- Selezionare un cliente esistente dal menu a tendina
- Creare un nuovo cliente cliccando su "Aggiungi nuovo cliente"
Creare i clienti separatamente fa risparmiare tempo per le fatture ricorrenti. Vedi Gestire i clienti per i dettagli.
Aggiungere voci
Le voci sono i prodotti o servizi che stai fatturando.
Aggiungere voci
Clicca Aggiungi voce
Clicca il pulsante Aggiungi voce sotto la sezione delle voci.
Inserisci la descrizione
Fornisci una descrizione chiara del prodotto o servizio. Sii specifico — questo aiuta il cliente a capire cosa sta pagando.
Imposta quantità e prezzo
Inserisci la quantità (ore, unità, ecc.) e il prezzo unitario. billli calcola automaticamente il totale.
Applica l'IVA (se applicabile)
Seleziona l'aliquota IVA appropriata. Se non sei registrato IVA, lascia a 0%.
Esempi di voci
| Descrizione | Qtà | Prezzo unitario | IVA | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Sviluppo Web - Homepage | 8h | CHF 150.00 | 8.1% | CHF 1'297.20 |
| Design logo | 1 | CHF 800.00 | 8.1% | CHF 864.80 |
| Configurazione hosting | 1 | CHF 200.00 | 8.1% | CHF 216.20 |
Impostare i termini di pagamento
Configura come e quando ti aspetti il pagamento:
Data di scadenza
Scegli tra le opzioni predefinite o imposta una data personalizzata:
- Immediato (alla ricezione)
- 7 giorni
- 14 giorni (consigliato per la maggior parte delle aziende)
- 30 giorni
- Data personalizzata
Riferimento di pagamento
billli genera automaticamente un numero di riferimento univoco per ogni fattura. Questo riferimento appare nella QR-fattura e ti aiuta ad abbinare i pagamenti alle fatture.
Il riferimento di pagamento segue lo standard svizzero QR-fattura, assicurando che la tua banca possa elaborare correttamente i pagamenti.
Dettagli della fattura
Numero fattura
billli genera automaticamente numeri di fattura sequenziali. Il formato è:
INV-2026-0001
INV-2026-0002
...
Puoi personalizzare il prefisso in Impostazioni → Fatture.
Data fattura
Di default è la data odierna. Cambiala se stai creando una fattura per servizi resi in una data diversa.
Valuta
billli supporta CHF ed EUR. Le QR-fatture svizzere richiedono CHF per i pagamenti nazionali.
Anteprima della fattura
Prima di inviare, visualizza sempre l'anteprima della fattura:
- Clicca su Anteprima per vedere la fattura completa
- Controlla la sezione QR-fattura in basso
- Verifica tutti gli importi e i dettagli del cliente
- Controlla il riferimento di pagamento
Salvare e inviare
Una volta che la fattura è pronta:
Salva come bozza
Clicca Salva per mantenere la fattura come bozza. Puoi modificarla successivamente prima dell'invio.
Invia al cliente
Clicca Invia per:
- Generare il PDF finale
- Inviare via email al cliente
- Contrassegnare la fattura come inviata
Una volta inviate, le fatture non possono essere modificate. Se devi fare modifiche, dovrai creare una nota di credito o una nuova fattura.
Scarica PDF
Clicca Scarica per ottenere una copia PDF. Il PDF include:
- La tua intestazione fattura professionale
- Tutte le voci e i totali
- Polizza di versamento QR-fattura svizzera (pronta per la scansione)
Totali della fattura
billli calcola automaticamente tutti i totali:
- Subtotale: Somma di tutte le voci prima dell'IVA
- IVA: Calcolata per voce, raggruppata per aliquota
- Totale: Importo finale dovuto