Die Schweizer QR-Rechnung ist seit 2022 das Standard-Zahlungsformat in der Schweiz. Diese Anleitung erklärt, was sie ist und wie billli konforme QR-Rechnungen automatisch generiert.

Was ist eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung ist ein standardisierter Einzahlungsschein, der einen QR-Code mit allen Zahlungsinformationen enthält. Sie hat die alten orangen und roten Einzahlungsscheine in der Schweiz ersetzt.

Hauptbestandteile

Jede QR-Rechnung enthält zwei Bereiche:

Zahlteil (linke Seite)
- Konto des Empfängers (IBAN)
- Name und Adresse des Empfängers
- Betrag (kann offen gelassen werden)
- Währung (CHF oder EUR)
- Zahlungsreferenz
Empfangsschein (rechte Seite)
- Bestätigungskopie für den Zahler
- Gleiche Informationen wie der Zahlteil

Warum QR-Rechnungen?

Der QR-Rechnung-Standard bietet erhebliche Vorteile:

Für Ihre Kunden

Kein Tippen - QR-Code mit der Banking-App scannen
Keine Fehler - Zahlungsdetails werden automatisch ausgefüllt
Schnelle Zahlung - Zahlung in Sekunden abschliessen
Universal - Funktioniert mit allen Schweizer Banken

Für Ihr Unternehmen

Schnellere Zahlungen - Kunden zahlen schneller, wenn es einfach ist
Genaue Abstimmung - Eindeutige Referenzen ordnen Zahlungen Rechnungen zu
Professionelles Erscheinungsbild - Modernes, standardisiertes Format
Compliance - Erfüllt Schweizer gesetzliche Anforderungen

Studien zeigen, dass QR-Rechnungen die Zahlungszeit um durchschnittlich 3-5 Tage reduzieren im Vergleich zur manuellen Zahlungseingabe.

Wie Kunden bezahlen

Wenn Ihr Kunde eine Rechnung mit QR-Rechnung erhält:

Banking-App öffnen

Der Kunde öffnet seine Schweizer Banking-App (jede Bank funktioniert).

QR-Code scannen

Er verwendet den QR-Scanner der App, um den Code auf der Rechnung zu scannen.

Details überprüfen

Alle Zahlungsdetails erscheinen automatisch – Betrag, Empfänger, Referenz.

Zahlung bestätigen

Ein Tippen zur Bestätigung und die Zahlung ist unterwegs.

Zahlungsreferenzen

billli verwendet strukturierte Referenzen (QR-Referenz), die dem Schweizer Standard entsprechen:

RF18 5390 0754 7034

Diese Referenzen sind:

Eindeutig - Jede Rechnung hat ihre eigene Referenz
Nachverfolgbar - Erscheint in Ihren Kontoauszügen
Automatisiert - Automatisch von billli generiert

Die QR-Referenz macht die Bankabstimmung viel einfacher. Siehe Bankabstimmung, um zu erfahren, wie Sie Zahlungen automatisch zuordnen.

QR-Rechnung Anforderungen

Für eine gültige QR-Rechnung benötigen Sie:

Anforderung	Details
Schweizer IBAN	Muss mit CH oder LI beginnen
Kontoinhaber	Name genau wie auf dem Bankkonto
Währung	Nur CHF oder EUR
Betrag	Optional (kann leer gelassen werden)
Adresse	Vollständige Adresse des Zahlungsempfängers

billli validiert alle diese Anforderungen automatisch, wenn Sie Ihre Bankdaten einrichten.

QR-Rechnung in billli

Jede Rechnung, die Sie in billli erstellen, enthält eine konforme QR-Rechnung:

Automatische Generierung

billli generiert den QR-Code, wenn Sie eine Rechnung erstellen
Der Einzahlungsschein ist in der Rechnungs-PDF eingebettet
Alle Formatierungen folgen den Schweizer SIX-Standards

Vorschau vor dem Versand

Überprüfen Sie immer die Vorschau Ihrer Rechnung, um die QR-Rechnung zu prüfen:

Überprüfen Sie, ob der Betrag korrekt ist
Bestätigen Sie, dass Ihre Bankdaten korrekt angezeigt werden
Kontrollieren Sie die Zahlungsreferenz

PDF-Format

Die QR-Rechnung erscheint am Ende Ihrer Rechnungs-PDF:

Perforationslinie zum einfachen Abtrennen
Korrekte Abmessungen (210 × 105 mm)
Kontrastreicher QR-Code für zuverlässiges Scannen

Die Schweizer QR-Rechnung verstehen