Rechnungsvorlagen in billli helfen Ihnen, wiederkehrende Rechnungen schneller zu erstellen. Wenn Sie häufig für dieselben Dienstleistungen abrechnen, sparen Vorlagen erheblich Zeit und sorgen für Konsistenz.

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind vorkonfigurierte Rechnungsstrukturen, die enthalten:

Positionen - Ihre Standard-Produkte oder -Dienstleistungen
Standardmengen und -preise - Vorausgefüllte Beträge
MWST-Einstellungen - Automatisch angewendete korrekte Sätze
Zahlungsbedingungen - Ihr bevorzugtes Fälligkeitsdatum

Wenn Sie eine Rechnung aus einer Vorlage erstellen, sind all diese Informationen vorausgefüllt. Sie wählen nur den Kunden und senden.

Eine Vorlage erstellen

Zu Vorlagen gehen

Navigieren Sie zu Vorlagen in der Hauptnavigation.

Neue Vorlage klicken

Klicken Sie auf Neue Vorlage oben rechts.

Vorlage benennen

Geben Sie ihr einen beschreibenden Namen wie "Monatliches Retainer" oder "Webdesign-Paket".

Positionen hinzufügen

Fügen Sie die Produkte oder Dienstleistungen hinzu, die diese Vorlage enthalten soll.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu erstellen.

Vorlagenkomponenten

Vorlagenname

Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen:

✅ "Monatliche SEO-Dienstleistungen"
✅ "Website-Wartungspaket"
❌ "Vorlage 1"
❌ "Neue Vorlage"

Positionen

Fügen Sie alle wiederkehrenden Positionen hinzu mit:

Beschreibung - Klare Dienstleistungs-/Produktbeschreibung
Menge - Standardmenge (kann pro Rechnung geändert werden)
Stückpreis - Standardsatz
MWST-Satz - Anwendbarer MWST-Prozentsatz

Setzen Sie Mengen auf 1 als Ausgangspunkt. Sie können sie beim Erstellen tatsächlicher Rechnungen einfach anpassen.

Zahlungsbedingungen

Legen Sie Ihre Standard-Zahlungsbedingungen fest:

Fälligkeitsdatum-Offset (z.B. "14 Tage")
Eventuelle Standardhinweise oder Zahlungsanweisungen

Eine Vorlage verwenden

Um eine Rechnung aus einer Vorlage zu erstellen:

Neue Rechnung starten

Klicken Sie irgendwo in billli auf Neue Rechnung.

Vorlage auswählen

Wählen Sie Ihre Vorlage aus dem "Vorlage verwenden"-Dropdown.

Kunden auswählen

Wählen Sie den Kunden für diese Rechnung.

Nach Bedarf anpassen

Ändern Sie Mengen, fügen Sie Positionen hinzu/entfernen Sie sie, oder ändern Sie Preise nach Bedarf.

Senden

Vorschau anzeigen und Rechnung senden.

Vorlagenbeispiele

Hier sind einige Vorlagenideen für gängige Anwendungsfälle:

Freelance-Entwickler

Vorlage: "Monatliches Entwicklungs-Retainer"

Position	Menge	Preis
Entwicklungsstunden	20	CHF 150
Server-Wartung	1	CHF 100

Grafikdesigner

Vorlage: "Corporate Identity Paket"

Position	Menge	Preis
Logo Design	1	CHF 1'500
Visitenkarten	1	CHF 300
Briefpapier	1	CHF 200

Berater

Vorlage: "Beratungs-Tagessatz"

Position	Menge	Preis
Beratung (ganzer Tag)	1	CHF 1'800
Reisekosten	1	CHF 0

Vorlagen verwalten

Vorlagen bearbeiten

Gehen Sie zu Vorlagen
Klicken Sie auf die zu bearbeitende Vorlage
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
Klicken Sie auf Speichern

Das Bearbeiten einer Vorlage betrifft keine Rechnungen, die Sie bereits daraus erstellt haben. Jede Rechnung ist nach der Erstellung unabhängig.

Vorlagen löschen

Gehen Sie zu Vorlagen
Klicken Sie auf die Vorlage
Klicken Sie auf Löschen
Löschung bestätigen

Best Practices

Eine Vorlage pro Dienstleistungstyp

Erstellen Sie separate Vorlagen für verschiedene Dienstleistungsangebote:

Eine für Stundenarbeit
Eine für Festpreisprojekte
Eine für wiederkehrende Wartung

Regelmässig überprüfen

Aktualisieren Sie Vorlagen, wenn sich Ihre Preise oder Dienstleistungen ändern:

Jährliche Preisanpassungen
Neue Dienstleistungsangebote
Geänderte MWST-Sätze

Einfach halten

Vorlagen sollten die Rechnungsstellung beschleunigen:

Nur Standardpositionen einschliessen
Standardmengen verwenden
Sonderpositionen manuell hinzufügen

Rechnungsvorlagen verwenden