Créer des factures avec billli est simple. Ce guide couvre tout, de l'ajout de lignes à la personnalisation des conditions de paiement.

Démarrer une nouvelle facture

Il existe plusieurs façons de créer une nouvelle facture :

Cliquez sur Nouvelle facture dans la navigation supérieure
Depuis la page Factures, cliquez sur le bouton +
Depuis la page d'un client, cliquez sur Créer une facture

Sélectionner un client

Chaque facture a besoin d'un destinataire. Vous pouvez :

Sélectionner un client existant depuis le menu déroulant
Créer un nouveau client en cliquant sur "Ajouter un nouveau client"

Créer les clients séparément fait gagner du temps pour les factures récurrentes. Voir Gérer les clients pour plus de détails.

Ajouter des lignes de facturation

Les lignes sont les produits ou services que vous facturez.

Ajouter des lignes

Cliquer sur Ajouter une ligne

Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne sous la section des lignes.

Entrer la description

Fournissez une description claire du produit ou service. Soyez précis — cela aide votre client à comprendre ce qu'il paie.

Définir la quantité et le prix

Entrez la quantité (heures, unités, etc.) et le prix unitaire. billli calcule le total automatiquement.

Appliquer la TVA (si applicable)

Sélectionnez le taux de TVA approprié. Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, laissez à 0%.

Exemples de lignes

Description	Qté	Prix unitaire	TVA	Total
Développement Web - Page d'accueil	8h	CHF 150.00	8.1%	CHF 1'297.20
Création de logo	1	CHF 800.00	8.1%	CHF 864.80
Configuration hébergement	1	CHF 200.00	8.1%	CHF 216.20

Définir les conditions de paiement

Configurez comment et quand vous attendez le paiement :

Date d'échéance

Choisissez parmi les options prédéfinies ou définissez une date personnalisée :

Immédiatement (dû à réception)
7 jours
14 jours (recommandé pour la plupart des entreprises)
30 jours
Date personnalisée

Référence de paiement

billli génère automatiquement un numéro de référence unique pour chaque facture. Cette référence apparaît dans la QR-facture et vous aide à faire correspondre les paiements aux factures.

La référence de paiement suit le standard suisse QR-facture, garantissant que votre banque peut traiter les paiements correctement.

Détails de la facture

Numéro de facture

billli génère automatiquement des numéros de facture séquentiels. Le format est :

INV-2026-0001
INV-2026-0002
...

Vous pouvez personnaliser le préfixe dans Paramètres → Factures.

Date de facture

Par défaut la date du jour. Changez-la si vous créez une facture pour des services rendus à une autre date.

Devise

billli supporte CHF et EUR. Les QR-factures suisses nécessitent CHF pour les paiements nationaux.

Prévisualiser votre facture

Avant d'envoyer, prévisualisez toujours votre facture :

Cliquez sur Aperçu pour voir la facture complète
Vérifiez la section QR-facture en bas
Vérifiez tous les montants et détails du client
Contrôlez la référence de paiement

Générer le PDF final
Envoyer par e-mail à votre client
Marquer la facture comme envoyée

Une fois envoyée, les factures ne peuvent plus être modifiées. Si vous devez faire des changements, vous devrez créer une note de crédit ou une nouvelle facture.

Télécharger le PDF

Cliquez sur Télécharger pour obtenir une copie PDF. Le PDF inclut :

Votre en-tête de facture professionnel
Toutes les lignes et totaux
Bulletin de versement QR-facture suisse (prêt à scanner)

Totaux de la facture

billli calcule tous les totaux automatiquement :

Sous-total : Somme de toutes les lignes avant TVA
TVA : Calculée par ligne, groupée par taux
Total : Montant final dû

Créer des factures